Poniżej przedstawiamy opis przykładów wbudowanych w Sferę dla Subiekta GT i gotowych do wykorzystania. Są to rozwiązania poręczne, których zadaniem jest pokazanie niektórych zastosowań Sfery dla Subiekta GT. Powstały one w oparciu o zróżnicowane narzędzia, tak aby pokazać, iż tylko od stopnia progresywnia programisty zależy, które narzędzia będą wykorzystane.
Nie są to oczywiście wszystkie rozwiązania, jakie mogą powstać w oparciu o Sferę dla Subiekta GT. Ilość ich jest praktycznie nieograniczona.
Z przykładów tych można korzystać także w demonstracyjnej wersji Sfery dla Subiekta GT - ich działanie ograniczone jest jedynie czasowo do 15 dni.
Uwaga! Przykłady są gotowe do wykorzystania z danymi, które zgromadzone zostały w Subiekcie GT. Prosimy upewnić się, iż dana operacja niewątpliwie ma zostać tworzona.
Zmiana stawki VAT dla grupy towarów Aplikacja służy do zbiorczej zmiany stawki VAT dla wybranej grupy towarów. Funkcja przydatna jest w sklepach i magazynach, w zdecydowany sposób przyspiesza cykl zmiany stawki podatku VAT przy jakichkolwiek zamianach tych stawek. Cała operacja trwa zaledwie kilka minut - należy wybrać grupę towarów (np. Materiały budowlane), następnie ustalić początkową stawkę VAT (np. 8%) i stawkę docelową (np. 23%). Ważne są komunikaty potwierdzające zarówno chęć wykonania całej operacji, jak i sprawdzające poprawność wybranych stawek.
za pomocą takiej aplikacji można zbiorczo zmienić stawkę VAT danej grupie towarów. Starczy zdefiniować grupę towarów (np. Materiały budowlane), podać początkową stawkę VAT (np. 8%) oraz stawkę docelową (np. 23%). Cała operacja trwa zaledwie kilka minut i zastępuję żmudną, monotonną pracę, w której prosto o pomyłkę.
Powielacz dokumentów Narzędzie, którego zadaniem jest powielenie istniejących dokumentów. Wśród rodzajów dokumentów do powielenia są: faktury sprzedaży, faktury zakupu i paragony. Dobór dokumentów do powielenia odbywać się może w dwojaki sposób:
- poprzez podanie daty wystawienia dokumentu - program przedstawi wszystkie, które posiadają daną datę, spomiędzy nich będzie można wybrać te, które posiadają zostać powielone;
- wpisując numer dokumentu, który ma zostać powielony.
Po znalezieniu odpowiedniego dokumentu starczy wcisnąć przycisk Powiel dokument.
Zadaniem aplikacji jest powielenie istniejących dokumentów. Zdefiniować można jakich rodzajów dokumenty mogą być powielane. Żeby ułatwić pracę, można wykorzystać kilka sposobów znajdowania właściwych dokumentów np. Wg daty ich wystawienia, wg numeru dokumentu w Subiekcie GT itp. Jest to narzędzie szczególnie przydatne np. W sprzedaży zbiorów towarów, które nieraz są kupowane w podobnej konfiguracji - nie ma potrzeby wprowadzania ich zawsze od nowa - wystarczy powielić dokument.
Faktury seryjne Aplikacja umożliwiająca seryjne wystawianie faktur. Dla grupy kontrahentów mających wybraną cechę można zdefiniować listę trzech towarów albo usług. Dla wybranych danych następuje seryjne wystawienie faktur sprzedaży.
Po uruchomieniu przykładu zostają wczytane i wyświetlone na listach rozwijanych zdefiniowane w Subiekcie GT parametry kontrahentów oraz towarów i usług. Dla każdego z trzech realnych do zdefiniowania pól towarów albo usług należy kolejno:
- wybrać cechę towaru z listy Cecha,
- wybrać symbol towaru (lista Symbol), wówczas nazwa towaru zostaje samoczynnie wstawiona w pole Nazwa,
- realne jest grupowe podanie ilości towarów lub usług asygnowanych do wpisania na fakturę; dodatkowo realne jest podanie ilości każdego towaru dla każdego kontrahenta osobno.
Aby wybrać grupę kontrahentów należy wybrać z listy rozwijanej odpowiednią cechę kontrahentów. Zostanie wówczas wyświetlona lista kontrahentów zawierających tą cechę. Listę tą można modyfikować: likwidować całe wiersze, dopisywać kontrahentów - wymagany jest jedynie poprawny symbol kontrahenta, dla którego ma zostać wystawiona faktura. Na liście tej nie mogą pozostać puste miejsca między kontrahentami.
W celu wystawienia linii faktur, po przygotowaniu potrzebnych informacji, należy zastosować przycisku Wystaw serię faktur VAT. W tym miejscu system zapyta się czy wydrukować wystawiane faktury. Po zapisaniu każdej faktury następuje wpisanie jej danych do pól zatytułowanych Wystawione faktury VAT.
Jeśli ilość towarów w magazynie będzie niewystarczająca, proces wystawiania faktur zostanie przerwany, a użytkownik otrzyma komunikat z informacją o braku towaru.
ponadto system pozwala na edycję informacji zaznaczonego towaru, kontrahenta, a także wystawionego dokumentu.
Uwaga! Aplikacja została napisana w języku Visual Basic for Applications jako arkusz programu Microsoft Office Excel w wersji 2000 lub wyższej, zatem do jej uruchomienia potrzebne jest posiadanie tego programu.
Edycja danych kontrahenta Aby z zewnętrznej aplikacji otrzymać się do złożonych informacji kontrahenta zawartych w Subiekcie GT, starczy prosty kod. Po jego użyciu realna jest także manipulacja danymi i komunikacji. Wystarczy jedynie podać symbol kontrahenta lub jego NIP, aby otwarte zostało okno edycji jego informacji.
realne jest napisanie kodu, który umożliwi proste dostanie się do informacji kontrahenta zawartych w Subiekcie GT i modyfikacja ich z zewnątrz. Należy zdefiniować kryteria wyszukiwania kontrahenta (np. NIP, nazwa, symbol) w Subiekcie GT. Ten przykład demonstruje łatwość użycia Subiekta GT Sfery.
Aktywacja kontrahentów zautomatyzowana może zostać praca związana z grupą kontrahentów. W tym przykładzie pokazano jak z łatwością zmieniać ich status. Przeglądane są wszystkie obiekty w kolekcji Kontrahenci, wszystkim którzy mają status Nieaktywny, zostanie on automatycznie zmodyfikowany na Aktywny. W podobny sposób zautomatyzować można o sporo bardziej zaawansowane rozwiązania.
możliwe jest zautomatyzowanie niektórych działań na grupie np. Kontrahentów. Najprostszym przykładem będzie automatyczna zmiana ich statusu np. Z Nieaktywnego na Aktywny.