Opis produktu:
Rewizor nexo PRO to progresywny program do prowadzenia pełnej księgowości w znikomych i średnich firmach. Rewelacyjnie sprawdza się także w biurach rachunkowych.
Rewizor nexo PRO jest powiększoną wersją Rewizora nexo, tworzoną dla tych, którzy potrzebują sprężystego, otwartego systemu finansowo-księgowego. Oprócz pełnej funkcjonalności typowego programu mieści mnóstwo dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. Wykorzystywać wielopoziomowe konta kartotekowe, wytwarzać własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. Dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów wg zróżnicowanych cech wykorzystując tzw. Pola własne, czy też rozliczać rozrachunki ratalnie albo ewidencjonować je według własnych typów. Poprzez tzw. Punkty zwiększeń i Sferę dla Rewizora osiągalna jest realizacja jednostkowych rozwiązań, przypasowanych do specyfiki marki.
Rewizor nexo PRO to część InsERT nexo PRO – zintegrowanego kompletu, w którego skład wchodzą w dodatku: Subiekt nexo PRO – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rachmistrz nexo PRO – program do prowadzenia uproszczonej księgowości, Gratyfikant nexo PRO – system kadrowo-płacowy i Gestor nexo PRO – system zarządzania relacjami z klientami.
Podstawowe możliwości Rewizora nexo PRO:
- płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
- obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do „13. Miesiąca";
- rozciągliwe zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, automatyczne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych;
- rozbudowana dekretacja: podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania, różne stany dokumentu: w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany; nowoczesna kontrola kręgu kosztów;
- ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
- ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca stosowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji) i ewidencja wyposażenia i remanentów;
- podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych, a także umów o pracę;
- progresywny system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, przez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami;
- ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych stosowanych do działalności gospodarczej, a także pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
- obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących w środku producenta;
- obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
- obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu charakterystyczne, ZUS, podatkowe z użyciem bankowości elektronicznej (offline i online);
- ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta i z zapisami VAT;
- wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek VAT;
- wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
- samoczynna dekretacja dokumentów księgowych oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
- integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
- możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
- obsługa plików JPK_VAT (danych o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa dostawa do Ministerstwa Finansów;
- generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich przy pomocy środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach informacji na potrzeby kontroli skarbowej;
- wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady zastosowaneczności publicznej itp.);
- badanie statusu kontrahentów na podstawie informacji GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy VIES, a także rejestru kaucji gwarancyjnych;
- komunikacja z klientami, pracownikami przy pomocy zastosowanego klienta poczty i SMS.
dopełniające rozwiązania dostępne w wersji PRO:
- Sfera dla Rewizora – możliwość dodawania własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja technologiczna w nexo SDK -pobierz);
- tworzenie wielopoziomowych kont kartotekowych w planie kont;
- tworzenie kartotek księgowych oczyszczanych po polach własnych;
- definiowalne transakcje VAT;
- definiowanie własnych typów amortyzacji;
- obsługa magazynu walut – ewidencja i rozliczanie ruchu środków pieniężnych na kontach rachunków walutowych;
- sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w chwili zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);
- możliwość rozliczania rozrachunków przy pomocy rat, własne typy rozrachunków;
- ewidencja sesji rozliczeniowych (zbioru rozliczeń) wytworzonych automatycznie w trakcie dokonywania rozliczeń;
- rozliczenia wielowalutowe (np. EUR – USD);
- kompensaty wielowalutowe;
- rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej parametry dokumentu źródłowego;
- pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do użycia w warunkowych schematach dekretacji;
- definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
- punkty rozszerzeń - możliwość powiększenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Wyliczenie wartości potężnego pola na deklaracji).
Pogrubioną czcionką pozostała oznaczona funkcjonalność przystępna jedynie w wersji PRO.
Plan kont - rozciągliwe zarządzanie okresami obrachunkowymi: płynne przejście z okresu rozliczeń uproszczonej księgowości z zachowaniem wszystkich danych historycznych wprowadzonych w Rachmistrzu nexo, możliwość przeniesienia ustawień z innego okresu.
- Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym - wstępne/ostateczne otwarcie i wstępne/ostateczne zamknięcie ksiąg. Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13. Miesiąca".
- Rozbudowana obsługa planu kont - możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego, przyłączanie kartotek księgowych.
- Konto może mieć stałą lub zmienną długość numerów analityki.
- Instancjonowanie kont usprawniające obsługę wielkiej liczby kont analitycznych powstających przy wykorzystywaniu złożonych planów kont z wykorzystaniem rozbudowanych kartotek.
- Obsługa kont pozabilansowych, określanie kont specjalnych (wynik finansowy, koszty sprzedanych towarów) wpływających na wyliczanie sprawozdań.
- automatyczne tworzenie kont kartotekowych (na bazie komponentów kartotek księgowych).
- wykorzystanie wielu poziomów dowolnych kartotek oraz dodanie kolejnego poziomu analityki zwykłej do podpiętej kartoteki.
- Określanie kont przeciwstawnych podpowiadanych podczas dekretacji dokumentów.
Kartoteki księgowe - Kartoteki wzorcowe, na podstawie których można definiować nowe kartoteki.
- Konto może posiadać stałą albo zmienną długość numerów analityki.
- możliwe jest definiowanie kartotek księgowych opartych o tę samą kartotekę wykorzystywaną w systemie (dzięki czemu np. Kontrahent może mieć dużo zróżnicowanych analityk).
- Synchronizowanie numerów analityk między zróżnicowanymi kartotekami opartymi o ten sam wzorzec, kopiowanie numerów z kartoteki księgowej z innego okresu obrachunkowego.
Księgi rachunkowe - Księgowość w InsERT nexo stanowi spójną całość - realne jest płynne przejście między najróżniejszymi formami księgowości z zachowaniem wszelkich danych kartotekowych, ewidencyjnych i dokumentów źródłowych.
- Dekretacja nie wymaga określania typu relacji w grupie – system sam ją wyznacza.
- Zapisy księgowe podzielone na stany odzwierciedlające etapy pracy (zapis w stanie roboczym, zapis w końcowej postaci wymagający weryfikacji, zapis zaksięgowany).
- Podziału zapisów księgowych na dekrety i polecenia księgowania i znakowanie etapu pracy nad okresem obrachunkowym poprzez wstępne i ostateczne otwarcie bądź zamknięcie ksiąg rachunkowych.
- Dla dowodów księgowych ujawnionych po rozliczeniu okresu obrachunkowego dedykowano tzw. „13. Miesiąc".
- Możliwość dokonania opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego (opis ten może decydować m.in. O sposobie importowania dokumentu).
- Rozbudowane schematy importu – wartość każdego pola zapisu księgowego tworzonego za pomocą importu można uwarunkować od dowolnej cechy zawartej w dokumencie źródłowym i od opisu księgowego (np. W Rewizorze nexo dobór konta, na które zostanie dokonany zapis, można uwarunkować od rodzaju asortymentu na pozycji dokumentu).
- Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego rodzaju dokumentu i jego właściwości (np. Kategorii księgowej) poprzez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji VAT).
Dekretacja - Dekretowanie instynktowne - podział dokumentów księgowych na dekrety i polecenia księgowania.
- innowacyjny moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów, z jego poziomu można dokonać własnego opisu księgowego do wykorzystania w automatycznej dekretacji wg schematów.
- Znakowanie etapów pracy nad dekretowanym dokumentem – statusy księgowe: nowy, opisany, zaksięgowany. Monitowanie zmiany dokumentu księgowego po dokonanej dekretacji. Określanie blokady dokumentu źródłowego w zależności od wartości statusu księgowego.
- Przesyłanie obrazów księgowych dokumentów Subiekta nexo do modułu Dekretacji dokumentów różnymi kanałami komunikacji: pracy lokalnej (na jednej bazie danych), online (praca zdalna wykorzystująca mechanizmy chmury w Internecie, a także dostarczanie dokumentów za pomocą plików.
- Możliwość pobierania dokumentów z Gratyfikanta GT.
- Wsparcie dekretacji poprzez wykorzystanie pieczęci księgowych, generowanie zapisów VAT, prowadzenie kont rozrachunkowych, obsługę dekretów walutowych.
Schematy dekretacji - Rozbudowane schematy dekretacji – wartość każdego pola zapisu księgowego produkowanego przy pomocy importu można uwarunkować od dowolnej atrybuty zawartej w dokumencie źródłowym, a także od opisu księgowego (np. W Rachmistrzu nexo w ten sam sposób można zadecydować, do której kolumny bądź stawki ryczałtu trafi dana wartość).
- Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego typu dokumentu i jego parametry (np. Kategorii księgowej) przez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie użyto przy imporcie do ewidencji VAT).
Ewidencje VAT sprzedaży i zakupu - Ewidencja i rozliczanie podatku VAT: ewidencjonowanie dokumentów złożonych operacji gospodarczych (np.: zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe, przeróżne rodzaje odliczenia), obsługa transakcji VAT krajowych, wewnątrzwspólnotowych i pozaunijnych.
- Rozliczanie VAT marża, korekt VAT, nieterminowych płatności (ulga za złe długi), VAT naliczanego po zapłacie (z użyciem rozliczeń rozrachunków).
- samoczynne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K/7D i VAT-UE i ich korekt (miesięcznie lub kwartalnie).
- Definiowanie własnych transakcji VAT i sposobu ich rozliczenia w deklaracjach VAT-7/7K/7D i VAT-UE.
- Wsparcie podatników niekorzystających z rozliczenia VAT – komunikowanie momentu przekroczenia progu sprzedaży zwolnionej.
- Zapisy VAT można zróżnicować pod kątem zawartości dokumentu, czyli określić różny skutek VAT dla pozycji (tzw. Zapis złożony).
Środki trwałe - Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, a także operacji związanych z nimi.
- Możliwość ewidencjonowania operacji wg amortyzacji podatkowej i bilansowej z uwzględnieniem wartości stanowiącej koszty uzyskania przychodu i wartości przypadającej na miejsca stosowania środków trwałych
- Możliwość zdefiniowania własnych typów amortyzacji.
Umowy i płace - Podstawowa obsługa umów i płac – umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z obsługą naliczeń ZUS.
- Eksport danych do programu Płatnik w wersji nie niższej niżeli 9.01.001.
Ewidencje pomocnicze - Ewidencje pomocnicze: przejazdów, remanentów dla wszystkich form księgowości.
- Ewidencja pojazdów wykorzystywanych do działalności gospodarczej wraz z obsługą eksploatacji samochodów, motocykli, a także motorowerów należących do pracowników, wspólników, osób współpracujących bądź ewidencja pojazdów firmowych. Obsługa naliczeń kosztów związanych z pojazdami z odliczeniem VAT pełnym bądź częściowym.
- Obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących w środku marki bądź wystawianych zastępczo za dowody obce wraz z samoczynną dekretacją do ksiąg rachunkowych.
- Możliwość zaewidencjonowania ryczałtu na używanie pojazdu pracownika do celów służbowych.
- nowoczesny system rozliczeń właścicielskich wspierających rozliczenie podatku od przychodów ewidencjonowanych: od składek ZUS wspólnika (także z innych źródeł, poprzez ewidencję przychodów z etatu albo innych form działalności gospodarczej oraz straty z lat ubiegłych, do odliczeń, doliczeń i obniżek związanych z ulgami na dzieci oraz innymi ulgami związanymi z podatkiem.
- Wsparcie rozliczeń właścicielskich dla formy KPiR: odliczenia związane ze startą z lat ubiegłych i innymi rozliczanymi na zasadach ogólnych, doliczenia związane z przychodami z etatu bądź innych forma działalności.
- Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ujęciu miesięcznym bądź kwartalnym. Uwzględnienie naliczeń rozliczeń właścicielskich w rozliczeniu zaliczek na podatek dochodowy wspólników.
- Możliwość ewidencjonowania osób współpracujących wraz z wyliczaniem składek, a także deklaracji ZUS oraz wspólnego rozliczania wspólnika ze współmałżonkiem.
Kasa - Operacje kasowe z odłożonym wynikiem (niewykonane).
- Kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony).
- Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w obrębie jednej kasy (przydatne m.in. Podczas korzystania z sesji kasowych, które są związane ze stanowiskiem i raportów kasowych, które dotyczą kasy).
- Możliwość przypisania form płatności do stanowiska kasowego.
- Sesje kasowe umożliwiające kontrolę kasjera (w chwili zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie).
- Raport kasowy to zbiorczy dokument, który może być podany bezpośrednio do księgowości (może być odzwierciedleniem jednej albo wielu sesji kasowych).
- Możliwość rejestrowania środków w drodze i kończenia rozpoczętego transferu.
Bank - Spójna obsługa operacji na rachunku bankowym bez względu na sposób prowadzenia rachunku (ewidencjonowanie ręczne, bankowość elektroniczna).
- Bankowość elektroniczna offline i online.
- Polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej charakterystyczne, podatkowe, ZUS-owe.
- Możliwość rejestrowania środków w drodze, kończenie rozpoczętego transferu.
Rozliczenia - Rozliczenia waluta obca-PLN.
- Rozliczenia obca waluta - obca waluta wraz z możliwością rejestrowania takich płatności już w trakcie wystawiania dokumentu (np. Realne zaewidencjonowanie faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w USD lub w innej walucie).
- Kompensaty wielowalutowe.
- Schematy nowoczesnań windykacyjnych.
- Wysyłanie jednostkowych albo masowych wiadomości SMS zawiadamiających o progresywnaniu windykacyjnym.
Rozrachunki - Podział płatności na warianty - dla każdego z nich można określić, jaki typ rozrachunku będzie produkowany dla płatności (np. KP rodzaju spłata stwarza spłatę należności, a typu zaliczka wytwarza zobowiązanie).
- Możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na sporo kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich).
- uzupełniające tryby w schematach importu: tryb „podłącz albo przerwij import" i „podłącz albo rozlicz i powiel".
- Otwarty model rodzajów rozrachunków.
- Ewidencja sesji rozliczeniowych, czyli zbioru rozliczeń wyprodukowana samoczynnie podczas dokonywania rozliczeń.
Konfiguracja - Pola własne wielu dokumentów księgowych i kartotek – możliwość budowania w oparciu o nie kartotek księgowych i możliwość zastosowania ich w schematach importu.
- Możliwość wykorzystania predefiniowanych słowników użytkownika i wykorzystanie ich komponentów do opisu księgowego pozycji dokumentów do dekretacji.
prezentujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Rewizora nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.