Opis produktu:
czerwony PLUS dla InsERT GT to specjalny zestaw zwiększeń ergonomicznych dla systemów z linii InsERT GT. Jest to trzeci z serii PLUSÓW - zestawów wytworzonych z myślą o firmach, którym w codziennej pracy potrzebny jest system o rozbudowanej funkcjonalności. Przy wykorzystaniu PLUSÓW możliwe jest stworzenie systemu spełniającego kryteria firm przeciętnej wielkości. Systemy z linii InsERT GT zyskują dzięki PLUSOM nową rozbudowaną funkcjonalność bez konieczności zmiany w strukturze programów i bez użycia dodatkowych narzędzi lub systemów. Każdy z kupujących może indywidualnie dobierać PLUSY według własnych potrzeb, w zależności od tego, jaka funkcjonalność jest mu niezbędna. Koszty wdrożenia systemów InsERT GT oraz wybranych PLUSÓW są zasadniczo niższe od analogicznych rozwiązań o identycznej bądź podobnej funkcjonalności innych producentów. Warunkiem potrzebnym, aby uruchomić PLUSA, jest uaktualnienie programów do wersji 1.19. Instalacja PLUSA przebiega w podobny sposób jak uaktualnienie programu, nie powinna więc stanowić problemu choćby dla mniej nowoczesnych użytkowników systemu InsERT GT. Funkcjonalność czerwonego PLUSA dla InsERT GT: homebanking - wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych zapisanych w formacie MT-940; transakcje z wyciągu można wczytać do systemu, a następnie wykonywać 3 warianty działań: rozliczać rozrachunki na podstawie wczytanych transakcji, kojarzyć istniejące operacje bankowe z transakcjami, a także pomijać transakcje bez ewidencjonowania operacji bankowych; zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT; zestawienia definiowalne - tworzenie w Gratyfikancie GT dowolnych komplecień kadrowo-płacowych bez znajomości języka SQL; mechanizm pozwala na określenie kryteriów wyboru, zawartości zestawienia oraz takich części, jak sumowanie czy grupowanie danych; flagi własne - oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów; flagi są widoczne na listach, a w dodatku mechanizm zezwala na filtrowanie obiektów po dowolnej fladze, a także uzyskanie danych, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi; pola własne rodzaju słownik - definiowanie zakresu wartości poprzez podłączenie słownika; do wyboru są dwie możliwości: podłączenie słowników typowych (przystępnych w systemie) lub zdefiniowanie własnych; pola własne typu polecenie SQL - określanie i definiowanie dowolnego zbioru informacji zaewidencjonowanych w systemie; jest to świetne rozwiązanie dla tych, którym nie wystarczają pola własne rodzaju słownik, a jednocześnie posiadają wiedzę z zakresu tworzenia zapytań w języku Transact-SQL. W każdym programie linii InsERT GT znajduje się przycisk, uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten mieści dane o wszelkich zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT. Z InfoPLUSA można także aktywować wersję próbną i zarejestrować towar poprzez Internet. Próbne uruchomienie czerwonego PLUSA dla InsERT GT osiągalne jest tylko na podmiocie próbnym. Każda z funkcjonalności, która dostępna jest tylko w czerwonym PLUSIE, została odpowiednio oznaczona w dymku. Detalowy opis Homebanking - jest rozbudowanym modułem gwarantującym współpracę z systemami bankowości elektronicznej oraz rozliczanie operacji bankowych. Umożliwia wczytywanie transakcji z wyciągów bankowych w formacie MT-940 i dokonywanie następujących operacji: rozliczanie rozrachunków na podstawie wczytanych transakcji (utworzone zostaną wówczas operacje bankowe), kojarzenie istniejących operacji bankowych z transakcjami (jeśli zostały wprowadzone do systemu wcześniej, np. Na podstawie listy płac) lub pomijanie transakcji bez ewidencjonowania operacji bankowych (np. Transakcje prowizyjne). Dodatkowo moduł potrafi samoczynnie rozpoznać informacje dotyczące operacji dla wyciągów pochodzących z system wewnętrznego BRE Banku (kolejne banki, np. ING Bank Śląski, Bank Zachodni WBK, Reiffeisen Bank Polska wkrótce). Zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną - funkcjonalność ta umożliwia seryjne wysyłanie dokumentów sprzedaży pocztą elektroniczną na adres e-mailowy kontrahenta. Po wyodrębnioniu na liście dokumentów wybranych dowolnie (zaznaczonych) dokumentów program wyznacza, którzy z kontrahentów umieszczeni na dokumentach posiadają wpisane w swoich kartotekach poprawne adresy email i przygotowuje seryjną wysyłkę. Przed wysłaniem można jeszcze wybrać format dokumentu elektronicznego (na przykład popularny PDF, dokument programu Microsoft Word, dokument HTML czy zwykły załącznik tekstowy). Przed wysyłką można jeszcze edytować treść e-maila, który będzie wysłany do kontrahentów i wyróżnić, aby numer dokumentu dołączany był do tytułu wiadomości - dzięki temu każdy kontrahent otrzyma odpowiednią wiadomość. Zestawienia definiowalne (tylko dla Gratyfikanta GT) - tworzenie pakiecień definiowalnych przy pomocy czerwonego PLUSA dla InsERT GT odbywa się w wyjątkowo instynktowny sposób i nie wymaga od użytkownika dogłębnej wiedzy dotyczącej składni SQL, a także baz informacji. Dzięki hierarchicznej strukturze informacji, jaką ma Gratyfikant GT, prosto jest przeprowadzać zróżnicowanego typu operacje sortowania czy grupowania danych przydatne w trakcie tworzenia dowolnych pakiecień kadrowo-płacowych. Użyty w nim mechanizm umożliwia dokładne określenie kryteriów wyboru, a także zawartości każdego zestawienia i takich komponentów, jak sumowanie czy grupowanie informacji. Tak zdefiniowane zestawienie może być dopisane do listy charakterystycznych komplecień i użytkowane poprzez innych użytkowników Gratyfikanta GT. Flagi własne - mechanizm flag umożliwia dowolne oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów. Oznaczaniu flagami mogą podlegać na przykład rozrachunki, dekrety, dokumenty, towary, czy kontrahenci. Dzięki flagom możemy usprawnić pracę wielu osób w firmie (flagi mogą odzwierciedlać różne stany i statusy oraz wspierać pracę grupową). Flagi własne widoczne są na listach - pozwalają zobaczyć, jaki dany obiekt (np. Dokument) ma status, jaki stan lub kategorię. Wybrane obiekty można także po dowolnej fladze odfiltrować i uzyskać dane o tym, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi. Każdemu obiektowi można przypisać do 10 zróżnicowanych flag (każda z nich oznaczona jest innym kolorem). Poza oznaczeniem obiektu flagą można opatrzyć go dodatkowym komentarzem pojawiającym się automatycznie po wyróznioniu na liście pozycji. Przykładów wykorzystania flag własnych może być wyjątkowo niemało, np.: oznaczanie dokumentów handlowych wg stanu rozliczeń, dopełniające zatwierdzanie dokumentów przez wyszczególnione osoby czy także dopisywanie pomocniczych komentarzy związanych z sytuacjami pojawiającymi się w bieżącej działalności operacyjnej. Pola własne rodzaju słownik - pozwalają na podłączenie do kartoteki słownika typowego albo zdefiniowanie własnego, indywidualnego. Pola własne zwiększone posiadają możliwość definiowania zakresu wartości przez podłączenie słownika. Użytkownik może podłączyć słownik typowy, przystępny już w systemie (np. Kategorie dokumentów, cechy kontrahentów czy działy przedsiębiorstwa) lub wytwarzany poprzez siebie nowy słownik. Ta druga możliwość pozwala na zdefiniowanie własnych słowników, indywidualnych dla każdego przedsiębiorstwa. Przykład nowego słownika to np. Kolor, rozmiar albo inne jednostkowe statusy i oznaczenia, które mogą być użytkowane w każdej firmie. Po zapisaniu informacji nowy słownik jest widoczny na liście słowników. Pola własne rodzaju polecenie SQL - to kolejny wariant pól własnych zwiększonych, dający nad wyraz obszerne możliwości konfiguracji. Użytkownik może dla dowolnie wybranego obiektu utworzyć pole własne typu SQL, a następnie stworzyć polecenie SQL odwołujące się do dowolnych danych i tabel z bazy danych. Osiągalne jest np. Powiązanie dokumentów Subiekta GT z pracownikiem z kartoteki osobowej, natomiast w Gratyfikancie GT rachunki do umów cywilno-prawnych można połączyć z kontrahentami. Oznacza to po prostu, iż pola własne tego typu zezwalają na określenie i zdefiniowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie. Będą one przydatne wszędzie tam, gdzie funkcjonalność pól własnych rodzaju słownik okaże się niewystarczająca.