Opis produktu:
Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości, asygnowany dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów albo ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sprawdza się równocześnie wśród przedsiębiorców samodzielnie dokumentujących swoją działalność, jak i w biurach rachunkowych.
Rachmistrz nexo PRO jest rozszerzoną wersją Rachmistrza nexo, gwarantującą dużo obszerniejszą rozciągliwość. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego systemu pozwala m.in. Wytwarzać własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. Dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów według zróżnicowanych cech z wykorzystaniem tzw. Pól własnych, czy także rozliczać rozrachunki ratalnie albo ewidencjonować je według własnych typów. Możliwa jest także realizacja indywidualnych rozwiązań przez tzw. Punkty powiększeń i Sferę dla Rachmistrza nexo.
Rachmistrz nexo PRO jest częścią InsERT nexo PRO – zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą dodatkowo: system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowejSubiekt nexo PRO, system finansowo-księgowy Rewizor nexo PRO, system kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo PRO i system zarządzania relacjami z klientami Gestor nexo PRO.
Podstawowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów albo ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przejście pomiędzy rozmaitymi formami księgowości);
- ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
- ewidencja środków trwałych, a także wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca używania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencji wyposażenia i remanentów;
- podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych i umów o pracę;
- nowoczesny system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, przez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z zróżnicowanymi ulgami;
- ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych używanych do działalności gospodarczej, a także pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
- obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących w środku producenta;
- obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
- obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online);
- ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR bądź EP, a także z zapisami VAT;
- wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników oraz podatek VAT;
- wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik;
- samoczynna dekretacja do KPiR albo EP i rejestrów VAT przy pomocy definiowalnych schematów;
- integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
- możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
- obsługa plików JPK_VAT (informacji o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa dostawa do Ministerstwa Finansów;
- generowanie ksiąg i dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na zapotrzebowania kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej albo na informatycznych nośnikach informacji;
- wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.);
- badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy aktywnych podatników VIES i rejestru kaucji gwarancyjnych;
- komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty i SMS.
dopełniające rozwiązania dostępne w wersji PRO:
- Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja technologiczna w nexo SDK - pobierz);
- definiowalne transakcje VAT;
- definiowanie własnych typów amortyzacji;
- sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);
- definiowalne typy rozrachunków;
- możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na niemało kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich);
- ewidencja sesji rozliczeniowych wytwarzanych automatycznie w trakcie dokonywania rozliczeń;
- rozliczenia wielowalutowe (możliwość zaewidencjonowania np. Faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w dolarach lub w innej walucie);
- kompensaty wielowalutowe;
- rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej cechy dokumentu źródłowego;
- ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające korekty uzyskania przychodów wynikających z odliczeń przypadających całkowicie na wspólnika;
- pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do użycia w warunkowych schematach dekretacji;
- definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
- punkty rozszerzeń - możliwość zwiększenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Wyliczenie wartości potężnego pola na deklaracji).
Pogrubioną czcionką pozostała oznaczona funkcjonalność dostępna tylko w wersji PRO.
KPiR i EP - Obsługa księgi przychodów i rozchodów albo ewidencji podatku zryczałtowanego.
- elastyczne zarządzanie okresami obrachunkowymi przeróżnych form księgowości: płynne przejście z okresu rozliczeń pełnej księgowości na KPiR bądź EP z zachowaniem wszystkich informacji historycznych wprowadzonych w Rewizorze nexo.
- Możliwość przeniesienia ustawień z poprzedniego okresu obrachunkowego.
- instynktowne ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające aspekty np. Rozpoczęcia pracy z programem (bilans otwarcia dla KPiR bądź EP), ewidencjonowanie wartości remanentów, korekt uzyskania przychodów wynikających z niezapłacenia nabyć towarów.
- Ewidencjonowanie doliczeń i odliczeń w KPiR i EP przypadających w pełni na wspólnika.
- Możliwość dokonania opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego (opis ten może decydować m.in. O sposobie importowania dokumentu).
Dekretacja - innowacyjny moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów (Dekretacja dokumentów), z poziomu którego dokonać można własnego opisu księgowego do wykorzystania w automatycznej dekretacji wg schematów.
- Znakowanie etapów pracy nad dekretowanym dokumentem – statusy księgowe: nowy, opisany, zaksięgowany. Monitowanie zmiany dokumentu księgowego po dokonanej dekretacji. Określanie blokady dokumentu źródłowego w zależności od wartości statusu księgowego.
- Przesyłanie obrazów księgowych dokumentów Subiekta nexo do modułu Dekretacji dokumentów najróżniejszymi kanałami komunikacji: pracy lokalnej (na jednej bazie danych), online (praca zdalna wykorzystująca mechanizmy chmury w Internecie i dostarczanie dokumentów za pomocą plików.
- Możliwość pobierania dokumentów z Gratyfikanta GT.
Schematy dekretacji - Rozbudowane schematy dekretacji – wartość każdego pola zapisu księgowego wytwarzanego przy pomocy importu można uwarunkować od dowolnej właściwości zawartej w dokumencie źródłowym i od opisu księgowego (np. W Rachmistrzu nexo w ten sam sposób można zadecydować, do której kolumny bądź stawki ryczałtu trafi dana wartość).
- Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego typu dokumentu i jego właściwości (np. Kategorii księgowej) przez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji VAT).
Ewidencje VAT sprzedaży i zakupu - Ewidencja i rozliczanie podatku VAT: ewidencjonowanie dokumentów złożonych operacji gospodarczych (np.: zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe, rozmaite rodzaje odliczenia), obsługa transakcji VAT krajowych, wewnątrzwspólnotowych i pozaunijnych.
- Rozliczanie VAT marża, korekt VAT, nieterminowych płatności (ulga za złe długi), VAT naliczanego po zapłacie (z użyciem rozliczeń rozrachunków).
- automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K, VAT-8/9M i VAT-UE i ich korekt (miesięcznie lub kwartalnie).
- automatyczne generowanie plików JPK_VAT, ewidencji VAT w postaci elektronicznej i ich dostawa na bramkę Ministerstwa Finansów.
- Definiowanie własnych transakcji VAT i sposobu ich rozliczenia w deklaracjach VAT-7/7K/7D i VAT-UE.
- Wsparcie podatników niekorzystających z rozliczenia VAT – komunikowanie momentu przekroczenia progu sprzedaży zwolnionej.
- Zapisy VAT można zróżnicować pod kątem zawartości dokumentu, czyli określić różny skutek VAT dla pozycji (tzw. Zapis złożony).
- Obsługa preproporcji VAT, czyli zakupów na cele działalności gospodarczej, a także na cele mieszane.
- Tworzenie zapisów na podstawie plików JPK_VAT dostarczonych z innych systemów księgowych lub handlowych.
- Wsparcie dla jednostek rozliczających VAT w sposób scentralizowany: scalanie plików JPK_VAT, deklaracje VAT bez zaokrągleń, oznaczone wydruki rejestrów VAT.
- Tworzenie wielu wzorców zapisów VAT, tzw. Szablonów VAT.
- Noty korygujące do zapisów VAT zakupu.
Środki trwałe - Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz operacji związanych z nimi.
- Możliwość ewidencjonowania operacji wg amortyzacji podatkowej i bilansowej z uwzględnieniem wartości stanowiącej koszty uzyskania przychodu i wartości przypadającej na miejsca używania środków trwałych
- Możliwość zdefiniowania własnych typów amortyzacji.
Umowy i płace - Podstawowa obsługa kadr i płac – umowy o pracę, a także cywilnoprawne wraz z obsługą naliczeń ZUS.
- Eksport danych do programu Płatnik w wersji nie niższej niż 9.01.001.
Ewidencje pomocnicze - Ewidencje pomocnicze: przejazdów, remanentów dla wszelkich form księgowości.
- Ewidencja pojazdów używanych do działalności gospodarczej wraz z obsługą eksploatacji samochodów, motocykli oraz motorowerów należących do pracowników, wspólników, osób współpracujących bądź ewidencja pojazdów firmowych. Obsługa naliczeń kosztów związanych z pojazdami z odliczeniem VAT pełnym bądź częściowym.
- Obsługa dowodów wewnętrznych i faktur wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy bądź wystawianych zastępczo za dowody obce wraz z automatyczną dekretacją do ksiąg rachunkowych.
- Możliwość zewidencjonowania ryczałtu na wykorzystywanie pojazdu pracownika do celów służbowych.
- innowacyjny system rozliczeń właścicielskich wspierających rozliczenie podatku od przychodów ewidencjonowanych: od składek ZUS wspólnika (także z innych źródeł, przez ewidencję przychodów z etatu albo innych form działalności gospodarczej, a także straty z lat ubiegłych, do odliczeń, doliczeń i obniżek związanych z ulgami na dzieci i innymi ulgami związanymi z podatkiem.
- Wsparcie rozliczeń właścicielskich dla formy KPiR: odliczenia związane ze startą z lat ubiegłych i innymi rozliczanymi na zasadach ogólnych, doliczenia związane z przychodami z etatu bądź innych form działalności.
- Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ujęciu miesięcznym bądź kwartalnym. Uwzględnienie naliczeń rozliczeń właścicielskich w rozliczeniu zaliczek na podatek dochodowy wspólników.
- Możliwość ewidencjonowania osób współpracujących wraz z wyliczaniem składek oraz deklaracji ZUS i wspólnego rozliczania wspólnika ze współmałżonkiem.
- Generowanie na zapotrzebowania kontroli skarbowej elektronicznej postaci ksiąg: KPiR, wyciągów bankowych, ewidencji VAT oraz EP.
- Tworzenie naklejek dla kartotek: instytucji, klientów, pracowników, środków trwałych, wyposażenia i wspólników.
Kasa - Operacje kasowe z odłożonym rezultatem (niewykonane).
- Kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony).
- Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w obrębie jednej kasy (przydatne m.in. Podczas korzystania z sesji kasowych, które są związane ze stanowiskiem i raportów kasowych, które dotyczą kasy).
- Możliwość przypisania form płatności do stanowiska kasowego.
- Sesje kasowe umożliwiające kontrolę kasjera (w chwili zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie).
- Raport kasowy to zbiorczy dokument, który może być przekazany bezpośrednio do księgowości (może być odzwierciedleniem jednej lub wielu sesji kasowych).
- Możliwość rejestrowania środków w drodze i kończenia rozpoczętego transferu.
Bank - Spójna obsługa operacji na rachunku bankowym bez względu na sposób prowadzenia rachunku (ewidencjonowanie ręczne, bankowość elektroniczna).
- Bankowość elektroniczna offline i online.
- Polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej standardowe, podatkowe, ZUS-owe.
- Możliwość rejestrowania środków w drodze, kończenie rozpoczętego transferu.
Rozliczenia - Rozliczenia waluta obca – PLN.
- Różnice kursowe od rozliczeń rozrachunków i środków pieniężnych na rachunkach bankowych.
- Rozliczenia obca waluta - obca waluta wraz z możliwością rejestrowania takich płatności już podczas wystawiania dokumentu (np. Możliwe zewidencjonowanie faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w USD albo w innej walucie).
- Kompensaty wielowalutowe.
Rozrachunki - Podział płatności na typy - dla każdego z nich można określić, jaki rodzaj rozrachunku będzie wykonany dla płatności (np. KP typu spłata tworzy spłatę należności, a rodzaju zaliczka buduje zobowiązanie).
- Możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na mnóstwo kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich).
- Otwarty model rodzajów rozrachunków.
- Ewidencja sesji rozliczeniowych, czyli zbioru rozliczeń tworzona samoczynnie podczas dokonywania rozliczeń.
- Udostępnienie finansów. Integracja z KPiR i VAT.
- Schematy progresywnań windykacyjnych.
- Wysyłanie jednostkowych albo masowych wiadomości SMS sygnalizujących o progresywnaniu windykacyjnym.
Konfiguracja - Pola własne wielu dokumentów księgowych i kartotek – możliwość budowania w oparciu o nie kartotek księgowych i możliwość użycia ich w schematach importu.
- Możliwość wykorzystania predefiniowanych słowników użytkownika i wykorzystanie ich składników do opisu księgowego pozycji dokumentów do dekretacji.
- dostosowywanie programu do własnych potrzeb księgowych przez wyłączenie obsługi pewnych funkcjonalności i dostępu do opcji. Predefiniowany szablon ustawień wyłączający m.in. Obsługę rozrachunków i finansów.
- Możliwość określenia, w jakiej bazie danych ma być sprawdzany kontrahent: GUS, VIES, CEiDG, portalu Ministerstwa Finansów.
- dobranie wewnętrznego klienta poczty e-mali do korespondencji z klientami.
przedstawiamy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Rachmistrza nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.
najtaniej
