Opis produktu:
czerwony PLUS dla InsERT GT to specjalny pakiet powiększeń funkcjonalnych dla systemów z linii InsERT GT. Jest to trzeci z kolekcji PLUSÓW - pakietów tworzonych z myślą o firmach, którym w codziennej pracy potrzebny jest system o rozbudowanej funkcjonalności. Przy wykorzystaniu PLUSÓW realne jest stworzenie systemu spełniającego wymagania firm przeciętnej wielkości. Systemy z linii InsERT GT zyskują dzięki PLUSOM nową rozbudowaną funkcjonalność bez konieczności zmiany w strukturze programów i bez wykorzystania dodatkowych narzędzi albo systemów. Każdy z kupujących może indywidualnie dobierać PLUSY według własnych potrzeb, w zależności od tego, jaka funkcjonalność jest mu konieczna. Koszty wdrożenia systemów InsERT GT i wybranych PLUSÓW są znacząco niższe od analogicznych rozwiązań o identycznej bądź podobnej funkcjonalności innych producentów. Warunkiem koniecznym, żeby uruchomić PLUSA, jest uaktualnienie programów do wersji 1.19. Instalacja PLUSA przebiega w podobny sposób jak uaktualnienie programu, nie powinna więc stanowić problemu choćby dla mniej zaawansowanych użytkowników systemu InsERT GT. Funkcjonalność czerwonego PLUSA dla InsERT GT: homebanking - wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych zapisanych w formacie MT-940; transakcje z wyciągu można wczytać do systemu, a następnie wykonywać 3 typy działań: rozliczać rozrachunki na podstawie wczytanych transakcji, kojarzyć istniejące operacje bankowe z transakcjami oraz pomijać transakcje bez ewidencjonowania operacji bankowych; zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT; zestawienia definiowalne - tworzenie w Gratyfikancie GT dowolnych zestawień kadrowo-płacowych bez znajomości języka SQL; mechanizm pozwala na określenie kryteriów wyboru, zawartości zestawienia, a także takich części, jak sumowanie czy grupowanie danych; flagi własne - oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów; flagi są widoczne na listach, a w dodatku mechanizm pozwala na oczyszczanie obiektów po dowolnej fladze, a także uzyskanie danych, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi; pola własne typu słownik - definiowanie zakresu wartości poprzez podłączenie słownika; do wyboru są dwie możliwości: podłączenie słowników standardowych (dostępnych w systemie) lub zdefiniowanie własnych; pola własne typu polecenie SQL - określanie i definiowanie dowolnego zbioru informacji zaewidencjonowanych w systemie; jest to znakomite rozwiązanie dla tych, którym nie wystarczają pola własne typu słownik, a jednocześnie posiadają wiedzę z zakresu tworzenia zapytań w języku Transact-SQL. W każdym programie linii InsERT GT znajduje się przycisk, uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten zawiera dane o wszystkich zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT. Z InfoPLUSA można także aktywować wersję próbną i zarejestrować towar poprzez Internet. Próbne uruchomienie czerwonego PLUSA dla InsERT GT osiągalne jest jedynie na podmiocie próbnym. Każda z funkcjonalności, która dostępna jest wyłącznie w czerwonym PLUSIE, pozostała adekwatnie oznaczona w dymku. Detalowy opis Homebanking - jest rozbudowanym modułem zapewniającym współpracę z systemami bankowości elektronicznej, a także rozliczanie operacji bankowych. Umożliwia wczytywanie transakcji z wyciągów bankowych w formacie MT-940 i dokonywanie następujących operacji: rozliczanie rozrachunków na podstawie wczytanych transakcji (utworzone zostaną wówczas operacje bankowe), kojarzenie istniejących operacji bankowych z transakcjami (jeśli zostały wprowadzone do systemu wcześniej, np. Na podstawie listy płac) albo pomijanie transakcji bez ewidencjonowania operacji bankowych (np. Transakcje prowizyjne). Ponadto moduł potrafi samoczynnie rozpoznać informacje dotyczące operacji dla wyciągów pochodzących z system wewnętrznego BRE Banku (kolejne banki, np. ING Bank Śląski, Bank Zachodni WBK, Reiffeisen Bank Polska wkrótce). Zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną - funkcjonalność ta zezwala na seryjne wysyłanie dokumentów sprzedaży pocztą elektroniczną na adres e-mailowy kontrahenta. Po wyróznioniu na liście dokumentów wybranych dowolnie (zaznaczonych) dokumentów program wyznacza, którzy z kontrahentów umieszczeni na dokumentach posiadają wpisane w swych kartotekach poprawne adresy email i przygotowuje seryjną wysyłkę. Przed wysłaniem można jeszcze wybrać format dokumentu elektronicznego (na przykład popularny PDF, dokument programu Microsoft Word, dokument HTML czy zwykły załącznik tekstowy). Przed wysyłką można też edytować treść e-maila, który będzie wysłany do kontrahentów oraz wyznaczyć, by numer dokumentu dołączany był do tytułu wiadomości - dzięki temu każdy kontrahent otrzyma trafnyą wiadomość. Zestawienia definiowalne (tylko dla Gratyfikanta GT) - tworzenie zestawień definiowalnych przy pomocy czerwonego PLUSA dla InsERT GT odbywa się w niezwykle instynktowny sposób i nie wymaga od użytkownika dogłębnej wiedzy dotyczącej składni SQL, a także baz danych. Dzięki hierarchicznej strukturze danych, jaką posiada Gratyfikant GT, łatwo jest przeprowadzać najróżniejszego rodzaju operacje sortowania czy grupowania danych przydatne podczas tworzenia dowolnych zestawień kadrowo-płacowych. Zastosowany w nim mechanizm umożliwia precyzyjne określenie kryteriów wyboru oraz zawartości każdego zestawienia i takich składników, jak sumowanie czy grupowanie informacji. Tak zdefiniowane zestawienie może być dopisane do listy standardowych pakiecień i wykorzystywane poprzez innych użytkowników Gratyfikanta GT. Flagi własne - mechanizm flag umożliwia dowolne oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów. Oznaczaniu flagami mogą podlegać na przykład rozrachunki, dekrety, dokumenty, towary, czy kontrahenci. Dzięki flagom możemy usprawnić pracę wielu osób w firmie (flagi mogą odzwierciedlać różne stany i statusy i wspierać pracę grupową). Flagi własne widoczne są na listach - pozwalają zobaczyć, jaki dany obiekt (np. Dokument) ma status, jaki stan lub kategorię. Wybrane obiekty można także po dowolnej fladze oczyszczać i uzyskać dane o tym, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi. Każdemu obiektowi można przypisać do 10 najróżniejszych flag (każda z nich oznaczona jest innym kolorem). Poza oznaczeniem obiektu flagą można opatrzyć go dodatkowym komentarzem pojawiającym się samoczynnie po wyszczególnioniu na liście pozycji. Przykładów zastosowania flag własnych może być wyjątkowo mnóstwo, np.: oznaczanie dokumentów handlowych wg stanu rozliczeń, uzupełniające zatwierdzanie dokumentów przez wyodrębnione osoby czy też dopisywanie pomocniczych komentarzy związanych z sytuacjami pojawiającymi się w bieżącej działalności operacyjnej. Pola własne rodzaju słownik - umożliwiają podłączenie do kartoteki słownika standardowego albo zdefiniowanie własnego, jednostkowego. Pola własne powiększone mają możliwość definiowania zakresu wartości poprzez podłączenie słownika. Użytkownik może podłączyć słownik standardowy, dostępny już w systemie (np. Kategorie dokumentów, właściwości kontrahentów czy działy przedsiębiorstwa) lub produkowany poprzez siebie nowy słownik. Ta druga możliwość umożliwia zdefiniowanie własnych słowników, jednostkowych dla każdego przedsiębiorstwa. Przykład nowego słownika to np. Kolor, wymiar lub inne jednostkowe statusy i oznaczenia, które mogą być wykorzystywane w każdej firmie. Po zapisaniu danych nowy słownik jest widoczny na liście słowników. Pola własne typu polecenie SQL - to kolejny rodzaj pól własnych rozszerzonych, dający nad wyraz obszerne możliwości konfiguracji. Użytkownik może dla dowolnie wybranego obiektu utworzyć pole własne typu SQL, a następnie stworzyć polecenie SQL odwołujące się do dowolnych danych i tabel z bazy informacji. Osiągalne jest np. Powiązanie dokumentów Subiekta GT z pracownikiem z kartoteki osobowej, natomiast w Gratyfikancie GT rachunki do umów cywilno-prawnych można złączyć z kontrahentami. Oznacza to po prostu, że pola własne tego typu umożliwiają określenie i zdefiniowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie. Będą one przydatne wszędzie tam, gdzie funkcjonalność pól własnych rodzaju słownik okaże się niewystarczająca.