Opis produktu:
Oprogramowanie SOHO powstało przy współpracy z osobami, na co dzień zarządzającymi obiektami hotelowymi i jest ciągle doskonalony zgodnie z ich sugestiami, dzięki temu charakteryzuje się wysoką ergonomią i wygodą pracy.
Już na etapie projektowania wielki nacisk położony został na instynktowną i łatwą obsługę, co w połączeniu z szczególnie niebanalną ceną sprawia, że system SOHO raduje się bardzo dużą popularnością.
Niewątpliwą zaletą programu jest łatwość jego instalacji i konfiguracji, dzięki czemu pokaźna część hotelarzy decyduje się na samodzielną instalację, co dodatkowo zniża koszt wprowadzenia nowego systemu. Dołączony do programu znaczny podręcznik powoduje, że rozpoczęcie pracy z programem nie sprawi trudności choćby mniej wprawnym użytkownikom komputera.
Bogata funkcjonalność i przyjazny interfejs powodują, iż system SOHO sprawdza się w każdej sytuacji. Pokaźną cechą jest to, iż system nie wymaga stałej opieki serwisowej, co czyni go produktem niemal dla każdego.
System SOHO zaprojektowany został do pracy na jednym albo kilku stanowiskach z uwzględnieniem autoryzacji, a także uprawnień poszczególnych użytkowników.
Najważniejsze funkcje systemu:
• obsługa rezerwacji
• overbooking
• obsługa pobytów jednostkowych oraz grupowych
• graficzna prezentacja obłożenia obiektu
• wydruk grafika obłożenia
• prowadzenie książki meldunkowej gości
• prowadzenie rachunków gości hotelowych
• wydruk raportu z pobytu
• rozliczenia gotówkowe i bezgotówkowe
• planowanie wyżywienia dla gości i raport dla kuchni
• rozliczanie opłaty klimatycznej
• kontrola należności i zobowiązań
• wystawianie faktur VAT (też w EURO)
• korekty faktur VAT
• wystawianie faktur zaliczkowych i PRO-FORMA
• poczta wewnętrzna (pomiędzy pracownikami hotelu)
• obsługa depozytów
• obsługa parkingu
• budzenie gości
• nadzór nad stanem technicznym pokoi, a także kontrola ich czystości
• współpraca z urządzeniami fiskalnymi
• prowadzenie gospodarki magazynowej
• nadawanie zróżnicowanych uprawnień użytkownikom
• eksport dokumentów do programów księgowych
• rejestr VAT
• samoczynne tworzenie sprawozdań KT-1 dla GUS-u
• generowanie różnorodnych zestawień
• współpraca z programami gastronomicznymi
• współpraca z centralą telefoniczną
• praca na jednym lub kilku stanowiskach w sieci
• kartoteka towarów i usług i ich grupowanie
• automatyczna archiwizacja danych
• obsługa zamków hotelowych
• moduł rezerwacji obiektów i usług dodatkowych (SPA, itp.)
• szczegółowe definiowanie pokoi
• uwagi dla gości (upodobania, czarna księga)