Opis produktu:
Gratyfikant nexo PRO to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w minimalnych i przeciętnych firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności istotnie przyśpieszają pracę, a znaczna elastyczność daje obszerne możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo PRO posiada wszystkie funkcje konieczne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, poprzez proste i innowacyjne planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS, a także wystawianie różnorodnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Gratyfikant nexo PRO jest zwiększoną wersją Gratyfikanta nexo, wytworzoną dla firm, które potrzebują rozciągliwego, otwartego systemu kadrowo-płacowego. Oprócz pełnej funkcjonalności typowego programu gromadzi niemało dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. Na rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych (składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne), progresywne definiowanie wartości elementów płacowych, tworzenie własnych raportów i wydruków, specyficzne opisywanie informacji z użyciem tzw. Pól własnych. Poprzez tzw. Punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta można dodawać jednostkowe rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO:
- strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- zaimplementowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. Po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11, a także o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- prosty, instynktowny i jednocześnie dający dużo możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- komponenty płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami atrybutyzacji;
- określanie wartości komponentów globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
- proste wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i instynktowny kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- obfite możliwości konfiguracji wydruków list płac;
- rozbudowana ewidencja osobowa z transparentnie pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszystkich danych potrzebnych do komfortowej obsługi pracowników;
- umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- bogaty zestaw zaimplementowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
- planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- ewidencja czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i przeciętnietygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop;
- akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
- naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
- bankowość elektroniczna;
- Portal pracownika – innowacyjny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swych informacji.
dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:
- Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań;
- tzw. Punkty zwiększania – możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Własne elementy płacowe, tzw. Pluginy);
- pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy według własnych kryteriów;
- definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
- flagi własne definiowane dla solidnych obszarów biznesowych (np. Umów o pracę);
- przeznaczone widoki w modułach;
- definiowanie własnych ról użytkowników;
- rozszerzone możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy – godziny przepracowane, ewidencjonowanie różnorodnego typu absencji, dostęp do ewidencji naliczeń i potrąceń, dowolne składniki płacowe;
- rozszerzone możliwości części definiowalnych – odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca, a także wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy;
- wielopoziomowa struktura organizacyjna.
Ogólne - Strona główna programu zbierająca najważniejsze dane o bieżącym stanie marki:
- informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
- ilość zatrudnionych pracowników w podziale na zróżnicowane typy umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
- informacja o kończących się umowach;
- informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
- podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
- informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
- ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu. - wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. Po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, danych PIT-11 i o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
- System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i dopasowany do pracy w biurach rachunkowych.
Kadry - Rozbudowana ewidencja osobowa z krystalicznie pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
- Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów wykonanych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).
- Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
- Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
- automatyczne obliczanie rozmiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten rozmiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
- Bogaty komplet zaimplementowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców.
Płace - Prosty, intuicyjny i równocześnie dający sporo możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
- Trzy sposoby określania wartości elementów:
- kwota;
- definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie - np. Płaca niewielka, liczba dni absencji rozmaitego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu i sporo innych - a także własnych parametrów;
- „komponenty programowalne" (nieograniczone możliwość do użycia poprzez doświadczonego serwisanta/programistę).
- Trzy stopnie określania wartości komponentów:
- w słowniku komponentów (dla całej firmy);
- w definicji listy płac (np. Dla działu);
- w umowie (dla konkretnego pracownika).
- Rozbudowane możliwości cechyzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i dużo innych).
- Operacje zbiorcze umożliwiające nietrudne wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i jednostkowych pracowników.
- Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna pokazująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
- Analizator wypłaty demonstrujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone poprzez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
- Definiowanie wydruków rodzaju lista płac (łatwe i zarazem dające znaczne możliwości konfiguracji).
- Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników i zróżnicowanych instytucji (np. Komornik, marka ubezpieczeniowa, związki zawodowe).
Karta pracy - elastyczne planowanie czasu pracy.
- sporo systemów rozliczania czasu pracy.
- Dowolne okresy rozliczeniowe.
- Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i przeciętnietygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.
- Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
- Delegacje krajowe i zagraniczne.
- Ewidencja akordów (akordy liniowe i nowoczesne).
- Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i innowacyjne).
- Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.
Portal pracownika - postępowy kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą oglądarki internetowej z dowolnego miejsca może posiadać wgląd do swoich informacji.
- Informacja o wynagrodzeniach.
- Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
- Możliwość zgłoszenia urlopu.
Inne - Wysyłanie jednostkowych lub masowych wiadomości SMS.
- Obsługa potrąceń komorniczych.
- Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i przesyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
- Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
- Bankowość elektroniczna.
ukazujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Gratyfikanta nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.
najtaniej
