Opis produktu:
Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w niedużych i przeciętnych firmach i w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności widocznie przyśpieszają pracę, a znaczna sprężystość daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo gromadzi wszystkie funkcje konieczne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, poprzez proste i nowoczesne planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnorodnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:
- strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- zastosowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. Po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- prosty, intuicyjny i równocześnie dający sporo możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- elementy płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami właściwościzacji;
- określanie wartości komponentów globalnie, dla działów albo poszczególnych pracowników;
- nietrudne wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i instynktowny kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- spore możliwości konfiguracji wydruków list płac;
- rozbudowana ewidencja osobowa z krystalicznie pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji koniecznych do wygodnej obsługi pracowników;
- umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- bogaty zestaw zaimplementowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
- planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- ewidencja czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i przeciętnietygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop;
- akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
- naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
- bankowość elektroniczna;
- Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą oglądarki internetowej z dowolnego miejsca może posiadać wgląd do swych informacji.
Ogólne - Strona główna programu zbierająca najważniejsze dane o bieżącym stanie producenta:
- informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
- liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne typy umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
- informacja o kończących się umowach;
- informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
- podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
- informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
- ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu. - zaimplementowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. Po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, danych PIT-11 i o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
- System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.
Kadry - Rozbudowana ewidencja osobowa z transparentnie pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
- Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów wykonanych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).
- Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
- Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o części właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
- automatyczne obliczanie rozmiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku realizowania operacji mogących wpływać na ten rozmiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
- Bogaty pakiet zastosowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).
Płace - Prosty, instynktowny i równocześnie dający mnóstwo możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
- Trzy sposoby określania wartości komponentów:
- kwota;
- definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji zaimplementowanych w programie - np. Płaca drobna, liczba dni absencji różnego typu, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu i niemało innych;
- „komponenty programowalne" (nieograniczone możliwość do wykorzystania poprzez doświadczonego serwisanta/programistę). - Trzy stopnie określania wartości części:
- w słowniku komponentów (dla całej producenta);
- w definicji listy płac (np. Dla działu);
- w umowie (dla konkretnego pracownika). - Rozbudowane możliwości atrybutyzacji komponentów (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i niemało innych).
- Operacje zbiorcze umożliwiające przystępne wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej marki, poszczególnych działów i jednostkowych pracowników.
- Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna demonstrująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i instynktowny kreator naliczania wynagrodzeń.
- Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone poprzez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
- Definiowanie wydruków rodzaju lista płac (łatwe i zarazem dające obfite możliwości konfiguracji).
- Operacje kasowe, a także przelewy do wypłat dla pracowników, a także różnorodnych instytucji (np. Komornik, producent ubezpieczeniowa, związki zawodowe).
Karta pracy - elastyczne planowanie czasu pracy.
- mnóstwo systemów rozliczania czasu pracy.
- Dowolne okresy rozliczeniowe.
- Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.
- Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
- Delegacje krajowe i zagraniczne.
- Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne).
- Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i postępowe).
- Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.
Portal pracownika - nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą oglądarki internetowej z dowolnego miejsca może posiadać wgląd do swoich informacji.
- Informacja o wynagrodzeniach.
- Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
- Możliwość zgłoszenia urlopu.
Inne - Wysyłanie jednostkowych albo masowych wiadomości SMS.
- Obsługa potrąceń komorniczych.
- Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i dostawa elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
- Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
- Bankowość elektroniczna.
pokazujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Gratyfikanta nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.
najtaniej
